Agent (e) administratif (ve)

Description de l’entreprise

Harnois Énergies est une entreprise familiale depuis 1958 qui se spécialise dans la distribution d’énergie. Elle commercialise les marques Harnois, Esso et Pétro-T en étant également à la tête d’une chaîne de dépanneurs, le réseau corporatif Proxi Extra. Harnois offre également des services de ravitaillement et de livraison, des lubrifiants commerciaux, industriels et automobiles, du carburant et des lubrifiants pour l’aviation, la livraison de mazout et des produits H-Go.

Nous nous distinguons par notre approche humaine et notre environnement de travail favorisant l’autonomie et le plaisir! Notre grande équipe compte plus de 2 300 personnes qui mettent leurs talents et leur expertise au service de notre clientèle et qui font une réelle différence dans l’évolution de l’organisation. Elles sont réparties dans le réseau de dépanneurs corporatifs, dans la division de transport de produits pétroliers, au siège social ainsi que dans les bureaux régionaux.

On ose l’ingéniosité avec passion, on respecte nos engagements, on agit avec authenticité et surtout, on réussit dans la complicité et le plaisir!

Notre mission: Fournir efficacement à nos clients des services et produits pétroliers de qualité par une expérience d’achat conviviale.

Notre vision: Être le fournisseur de référence au Canada dans tous nos segments de marché, reconnu pour la qualité de nos produits et de notre approche client.

Esprit d'équipe, confiance, authenticité, c'est en plein nous. Harnois Énergies.

Description des tâches et responsabilités

• Tu es reconnu pour ton sens de l’organisation et ta capacité à naviguer dans des dossiers complexes ? Dans ce rôle, tu seras au cœur de la gestion des assurances de l’entreprise, en agissant comme point de référence pour les équipes internes et les partenaires. Tu contribueras à la gestion rigoureuse du portefeuille d’assurances et des réclamations, tout en jouant un rôle conseil en matière de risques et de conformité. Si tu aimes collaborer, négocier et avoir un impact concret sur les décisions d’affaires, ce poste est pour toi.
• Agir comme point de contact pour toute question liée aux assurances et assurer une communication efficace avec les courtiers, assureurs et parties prenantes;
• Gérer le portefeuille d’assurances de l’entreprise (polices, avenants, certificats), incluant les renouvellements, la conformité et le suivi des coûts;
• Veiller à la conformité des couvertures d’assurance (fournisseurs, contrats, acquisitions) et collaborer avec les équipes internes et juridiques;
• Gérer les réclamations de A à Z (analyse, enquête, négociation, suivi) tout en assurant la documentation et la communication avec les parties concernées;
• Analyser les données de réclamations afin d’identifier les tendances, réduire les risques et soutenir les initiatives de gestion des risques;
• Contribuer aux exigences de conformité et offrir du soutien, des conseils et de la formation interne en matière d’assurances.

Qualités et compétences recherchées

• Rigueur, minutie et diligence; 
• Faire preuve d’autonomie; 
• Habileté en gestion de temps et des priorités; 
• Sens de l’organisation; 
• Habileté de communication; 
• Capacité d’analyse et de jugement; 
• Sens du service à la clientèle et doigté dans la gestion de situations sensibles.

Exigences spécifiques à l’emploi

• Pour être agent administratif il faut : Tu es reconnu pour ta rigueur, ta minutie et ta diligence; Tu as complété une technique en administration, en services financiers et assurances, juridique ou une formation équivalente; 
• Tu maitrises la suite Microsoft Office (Excel avancé); 
• Tu as une bonne connaissance des principes d’assurance, du traitement des réclamations et des pratiques de gestion de risques; 
• Tu es bilingue (l'anglais est requis afin de pouvoir communiquer avec nos fournisseurs et équipes anglophones).

Niveau de scolarité demandé

Tu as complété une technique en administration, en services financiers et assurances, juridique ou une formation équivalente;

Horaire de travail

40h par semaine du lundi au vendredi

Conditions salariales

52K à 65K

Comment postuler

Pour devenir agent administratif chez Harnois Énergies, tu peux postuler directement sur notre site carrière! : https://carriere.harnoisenergies.com/fr_CA/annonce/4438027-agente-administratifve-j6e-2v5-joliette

Tu veux de l’aide pour faire ton CV, pour te préparer à ton entrevue? Contacte-nous au 450 755-2226!